Что такое финансовый аутсорсинг?

Финансовый аутсорсинг – это выполнение финансовых функций экспертами внешней компании.

Задачи могут передаваться как в полном объёме, так и частично. Во втором случае финансовой отдел компании-заказчика продолжает работать.

Зачем мне финансовый аутсорсинг?

• Снижение затрат на персонал. Стоимость обслуживания в 2-5 раз ниже, чем использование собственных сотрудников аналогичной квалификации. Гибкость изменения при росте/снижения объемов задач.
• Фокусировка директора и собственника на ключевых бизнес-задачах. Всю головную боль по управлению финансами, управленческому учёту и планирования мы берем на себя. Вы можете сосредоточится на собственном продукте, маркетинге и продажах.
• Бесперебойное выполнение задач. Вы не зависите от болезни, отпусков и уходов в декрет Ваших сотрудников.
• Повышение точности управленческих решений. Вы регулярно и оперативно (ежедневно, еженедельно, ежемесячно) получаете фактические и плановые данные по деятельности компании. Благодаря этому Вы видите более полную картину и принимаете точные решения.
• Решение единичных задач. У Ваших сотрудников может не хватать времени или квалификации для решения новых задач или реализации проектов. При этом нанимать для этого нового сотрудника нерентабельно.

Сравнение вариантов

Наименование	Самостоятельно	Финансовый директор	Финансовый аутсорсинг
Затраты времени	Большие	Средние	Средние
Прямые затраты за год, рублей	0	2 042 000*	600 000
Косвенные затраты, рублей	∞**	0	0
Возможность без дополнительных затрат отказаться от услуг в любой момент	да	нет	да
Квалификация в сфере финансов	Низкая	Высокая	Высокая
Оперативность связи	Высокая	Высокая	Средняя

* Рассчитывается как сумма зарплаты (120 000 в месяц), отчислений в ПФР и соц. фонды, затрат на привлечение специалиста (20% от годового оклада), затрат на организацию рабочего места (30 000).
** затраты от неправильных решений в области финансов и снижения внимания на остальных областях деятельности компании со стороны генерального директора невозможно вычислить напрямую, но на практике они превышают затраты на привлечение фин. директора.

Возможные услуги и функции:

• Стратегическое планирование;
• Оперативное планирование деятельности компании, бюджетирование (разработка бюджетов);
• Разработка бизнес-планов / ТЭО новых проектов компании;
• Ведение управленческого учета, составление управленческой отчетности;
• Финансовый контроль;
• Помощь в привлечении финансирования;
• Подготовка компании к получению инвестиций;
• Оперативное управление движением денежных средств (планирование поступлений и платежей на горизонте месяц, неделя, день);
• Участие в переговорах;
• Акционерный контроль;
• Методологическое обеспечение;
• Внедрение и поддержка автоматизированных систем планирования, бюджетирования и управленческого учета;
• KPI - разработка и сопровождение системы ;
• Мотивация по KPI - разработка алгоритмов, расчеты, написание положений, сопровождение;
• Организация бизнес-процессов финансового блока;
• Выстраивание информационного взаимодействия;
• Анализ договоров;
• Разработка схем взаимодействия внутри группы компаний;
• Расчет оптимальности выбора режима налогообложения;
• Разработка ценовой политики;
• И многое другое…

Почему мы?

• Опыт. Средний опыт сотрудников в сфере финансов – 11 лет. Успешная работа в различных отраслях (производство, торговля, сфера услуг и др.) и с компаниями разного размера (с годовым оборотом от 2-3 млн. рублей до 5-6 млрд. рублей).
• Конфиденциальность. Финансы – область, требующая тишины и аккуратности, поэтому мы тщательно храним информацию клиентов и не распространяем её. Наша ответственность в этой сфере закреплена в договоре.
• Гарантированный результат. Мы четко формулируем результат нашей работы в договоре. Например, если речь идет о привлечении финансирования, то указываем в какие сроки, на каких условиях (%, длительность, тип кредита, залоги и т.д.). В случае невыполнения условий, мы готовы вернуть деньги.

Варианты сотрудничества

Наименование	Базовый	Проект	Сопровождение
Стоимость работы, рублей	4 000	договорная	От 30 000
Количество времени	1 час	До завершения проекта	1 месяц
Скидка по отношению к базовому тарифу	-	10-40%	10-50%

Задача:	Создание системы управленческого учёта и планирования
Результат:	Получение более точной информации для принятия решений, предотвращения кассовых разрывов
Срок:	1 месяц

 

Настройка управленческого учёта и планирования

Разработана модель расчета эффективности проектов. Создан отчет по денежным средствам, учитывающим план и факт. Созданы необходимые инструкции и регламенты.

 

Задача:	Улучшение и автоматизация управленческого учёта и планирования, рефинансирование кредитов
Результат:	+28 000 000 рублей прибыли
Срок:	9 месяцев
ROI:	920%

 

Рефинансирование кредитов

Уменьшена процентная ставка по кредитам на 1,5-3 процентных пункта, увеличена прибыль.

Настройка управленческого учёта и планирования

Изменена модель расчета стоимости лизингового договора. Усовершенствована система прогнозирования движения денежных средств и доходов/расходов. Разработаны новые формы управленческой отчетности.

Автомизация учёта и планирования

Увеличена скорость внесения и обработки данных за счёт автоматизации ряда расчётов в Excel. Выбрана наиболее эфективная система по соотношению цена/качество для автоматизации. Составлено ТЗ для автоматизации учёта и планирования на базе 1С.