Финансовый аутсорсинг
Что такое финансовый аутсорсинг?
Финансовый аутсорсинг – это выполнение финансовых функций экспертами внешней компании.
Задачи могут передаваться как в полном объёме, так и частично. Во втором случае финансовой отдел компании-заказчика продолжает работать.
Зачем мне финансовый аутсорсинг?
- Снижение затрат на персонал. Стоимость обслуживания в 2-5 раз ниже, чем использование собственных сотрудников аналогичной квалификации. Гибкость изменения при росте/снижения объемов задач.
- Фокусировка директора и собственника на ключевых бизнес-задачах. Всю головную боль по управлению финансами, управленческому учёту и планирования мы берем на себя. Вы можете сосредоточится на собственном продукте, маркетинге и продажах.
- Бесперебойное выполнение задач. Вы не зависите от болезни, отпусков и уходов в декрет Ваших сотрудников.
- Повышение точности управленческих решений. Вы регулярно и оперативно (ежедневно, еженедельно, ежемесячно) получаете фактические и плановые данные по деятельности компании. Благодаря этому Вы видите более полную картину и принимаете точные решения.
- Решение единичных задач. У Ваших сотрудников может не хватать времени или квалификации для решения новых задач или реализации проектов. При этом нанимать для этого нового сотрудника нерентабельно.
Сравнение вариантов
Наименование | Самостоятельно | Финансовый директор | Финансовый аутсорсинг |
Затраты времени | Большие | Средние | Средние |
Прямые затраты за год, рублей | 0 | 2 042 000* | 600 000 |
Косвенные затраты, рублей | ∞** | 0 | 0 |
Возможность без дополнительных затрат отказаться от услуг в любой момент | да | нет | да |
Квалификация в сфере финансов | Низкая | Высокая | Высокая |
Оперативность связи | Высокая | Высокая | Средняя |
* Рассчитывается как сумма зарплаты (120 000 в месяц), отчислений в ПФР и соц. фонды, затрат на привлечение специалиста (20% от годового оклада), затрат на организацию рабочего места (30 000).
** затраты от неправильных решений в области финансов и снижения внимания на остальных областях деятельности компании со стороны генерального директора невозможно вычислить напрямую, но на практике они превышают затраты на привлечение фин. директора.
Возможные услуги и функции:
- Стратегическое планирование;
- Оперативное планирование деятельности компании, бюджетирование (разработка бюджетов);
- Разработка бизнес-планов / ТЭО новых проектов компании;
- Ведение управленческого учета, составление управленческой отчетности;
- Финансовый контроль;
- Помощь в привлечении финансирования;
- Подготовка компании к получению инвестиций;
- Оперативное управление движением денежных средств (планирование поступлений и платежей на горизонте месяц, неделя, день);
- Участие в переговорах;
- Акционерный контроль;
- Методологическое обеспечение;
- Внедрение и поддержка автоматизированных систем планирования, бюджетирования и управленческого учета;
- KPI - разработка и сопровождение системы ;
- Мотивация по KPI - разработка алгоритмов, расчеты, написание положений, сопровождение;
- Организация бизнес-процессов финансового блока;
- Выстраивание информационного взаимодействия;
- Анализ договоров;
- Разработка схем взаимодействия внутри группы компаний;
- Расчет оптимальности выбора режима налогообложения;
- Разработка ценовой политики;
- И многое другое…
Почему мы?
- Опыт. Средний опыт сотрудников в сфере финансов – 11 лет. Успешная работа в различных отраслях (производство, торговля, сфера услуг и др.) и с компаниями разного размера (с годовым оборотом от 2-3 млн. рублей до 5-6 млрд. рублей).
- Конфиденциальность. Финансы – область, требующая тишины и аккуратности, поэтому мы тщательно храним информацию клиентов и не распространяем её. Наша ответственность в этой сфере закреплена в договоре.
- Гарантированный результат. Мы четко формулируем результат нашей работы в договоре. Например, если речь идет о привлечении финансирования, то указываем в какие сроки, на каких условиях (%, длительность, тип кредита, залоги и т.д.). В случае невыполнения условий, мы готовы вернуть деньги.
Варианты сотрудничества
Наименование | Базовый | Проект | Сопровождение |
Стоимость работы, рублей | 4 000 | договорная | От 30 000 |
Количество времени | 1 час | До завершения проекта | 1 месяц |
Скидка по отношению к базовому тарифу | - | 10-40% | 10-50% |